PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING KULIN TALENINSTITUUT
Versie: 10 november 2026
ALGEMENE BEPALINGEN
1. Kulin Taleninstituut hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en de privacy van bezoekers, geïnteresseerden, cursisten en andere betrokkenen.
2. In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, op welke rechtsgrond dit gebeurt, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.
3. Deze verklaring is van toepassing op de website van Kulin Taleninstituut, de digitale leeromgeving, de inschrijfprocedure, de wachtlijst, de cursusadministratie en alle overige diensten waarbij Kulin persoonsgegevens verwerkt.
4. Kulin Taleninstituut is een handelsnaam van Tochict, een in Nederland gevestigde onderneming.
5. Tochict is voor de hierin beschreven verwerkingen in beginsel de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
6. Tochict is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77830326 en vestigingsnummer 000045498822.
7. Het vestigingsadres is Verdunplein 17, UNIT C2582, 5627 SZ Eindhoven, Nederland.
8. Bezoek aan het vestigingsadres is uitsluitend mogelijk op afspraak.
9. Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunnen betrokkenen contact opnemen via info@kulin.nl.
10. Kulin is daarnaast bereikbaar via WhatsApp op +31 6 18939762.
11. Kulin verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de AVG, de Uitvoeringswet AVG, de toepasselijke bepalingen van de Telecommunicatiewet en overige relevante Nederlandse en Europese wetgeving.
12. Kulin verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.
13. Kulin streeft ernaar niet meer persoonsgegevens te verzamelen dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
14. Persoonsgegevens worden niet zonder geldige rechtsgrond verwerkt.
WELKE PERSOONSGEGEVENS WIJ VERWERKEN
15. Kulin kan persoonsgegevens verwerken die betrokkenen rechtstreeks aan ons verstrekken of die ontstaan tijdens het gebruik van onze diensten.
16. Bij het invullen van een contactformulier kunnen wij de naam, het e-mailadres, het telefoonnummer, het onderwerp en de inhoud van het bericht verwerken.
17. Bij registratie van een gebruikersaccount kunnen wij de naam, het e-mailadres, het versleuteld opgeslagen wachtwoord en relevante accountgegevens verwerken.
18. Bij inschrijving voor een cursus kunnen wij de naam, contactgegevens, geselecteerde cursus, gewenste taal, het taalniveau en de opgegeven beschikbaarheid verwerken.
19. Bij de registratie van lesvoorkeuren kunnen wij gegevens verwerken over gewenste lesdagen, dagdelen, onderwijsvormen en andere relevante voorkeuren.
20. Tijdens de wachtlijstprocedure kunnen wij gegevens verwerken over de aanmeldingsdatum, wachtlijststatus, verzonden plaatsingsvoorstellen en reacties daarop.
21. Bij het accepteren of afwijzen van een plaatsingsvoorstel kunnen wij de datum, het tijdstip en de inhoud van de betreffende keuze registreren.
22. Bij deelname aan een cursus kunnen wij gegevens verwerken over de cursusgroep, lesplanning, deelname, aanwezigheid, studievoortgang en relevante administratieve afspraken.
23. Wanneer een cursus opdrachten, oefeningen of beoordelingen bevat, kunnen wij de daarvoor noodzakelijke studiegegevens verwerken.
24. Bij betalingen kunnen wij gegevens verwerken over het betaalde bedrag, de betalingsstatus, het transactienummer, de factuurgegevens en eventuele terugbetalingen.
25. Kulin verwerkt in beginsel geen volledige betaalkaartgegevens wanneer betalingen worden uitgevoerd via een externe betaaldienstverlener.
26. Bij communicatie via e-mail of WhatsApp kunnen wij de contactgegevens, inhoud van berichten, verzendgegevens en relevante correspondentie verwerken.
27. Bij klachten kunnen wij gegevens verwerken die noodzakelijk zijn om de klacht zorgvuldig te onderzoeken en af te handelen.
28. Bij het bezoeken van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals het IP-adres, het browsertype, het apparaattype, de bezochte pagina's, foutmeldingen en beveiligingsgegevens.
29. Wanneer cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt, kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt overeenkomstig het cookiebeleid in deze verklaring.
30. Kulin vraagt betrokkenen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, religieuze overtuigingen of andere gevoelige informatie, tenzij verwerking in een uitzonderlijk geval noodzakelijk is en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
31. Betrokkenen worden verzocht geen onnodige gevoelige persoonsgegevens te delen via contactformulieren, e-mail of WhatsApp.
DOELEINDEN EN RECHTSGRONDEN VAN VERWERKING
32. Kulin verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een rechtsgrond bestaat zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG.
33. Voor het beantwoorden van algemene vragen verwerken wij contactgegevens en berichtinhoud op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van verzoeken, of ter voorbereiding van een overeenkomst wanneer de vraag daarop betrekking heeft.
34. Voor het aanmaken en beheren van een gebruikersaccount verwerken wij de daarvoor noodzakelijke gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen.
35. Voor het verwerken van cursusaanmeldingen en het beheren van wachtlijsten verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aanmeldingsdienst.
36. Voor het samenstellen van cursusgroepen en het aanbieden van passende lesplaatsen verwerken wij gegevens over cursuskeuzes, taalniveaus en beschikbaarheid op basis van de uitvoering van de overeenkomst.
37. Voor het verzenden van plaatsingsvoorstellen en het verwerken van acceptaties en afwijzingen gebruiken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de aanmeldings- of cursusovereenkomst.
38. Voor het organiseren en verzorgen van lessen verwerken wij de noodzakelijke gegevens op basis van de uitvoering van de cursusovereenkomst.
39. Voor het administreren van betalingen, facturen en terugbetalingen verwerken wij persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst en toepasselijke wettelijke verplichtingen.
40. Voor het naleven van fiscale en administratieve bewaarplichten verwerken wij gegevens op basis van een wettelijke verplichting.
41. Voor het behandelen van klachten verwerken wij persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst, toepasselijke wettelijke verplichtingen of ons gerechtvaardigd belang bij een zorgvuldige klachtenbehandeling.
42. Voor het beveiligen van de website, het voorkomen van misbruik en het onderzoeken van technische incidenten kunnen wij gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een veilige digitale dienstverlening.
43. Voor het verzenden van noodzakelijke serviceberichten, zoals inschrijfbevestigingen, plaatsingsvoorstellen, betalingsberichten en roosterwijzigingen, verwerken wij gegevens op basis van de uitvoering van de overeenkomst.
44. Voor het verzenden van commerciële nieuwsbrieven en andere marketingberichten vragen wij vooraf toestemming wanneer dit wettelijk vereist is.
45. Wanneer commerciële communicatie zonder afzonderlijke toestemming wettelijk is toegestaan op basis van een bestaande klantrelatie, bieden wij steeds een eenvoudige mogelijkheid om bezwaar te maken of zich af te melden.
46. Wanneer persoonsgegevens op basis van toestemming worden verwerkt, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.
47. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
48. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, maken wij een afweging tussen ons belang en de rechten en vrijheden van betrokkenen.
ONLINE INSCHRIJVINGEN EN WACHTLIJSTEN
49. Kulin gebruikt een digitaal inschrijfsysteem waarmee geïnteresseerden zich kunnen aanmelden voor beschikbare taalcursussen.
50. Bij een aanmelding worden de gegevens vastgelegd die noodzakelijk zijn om de registratie administratief te verwerken.
51. Wanneer een cursusplaats niet onmiddellijk beschikbaar is, kan de cursist op een wachtlijst worden geplaatst.
52. De wachtlijstgegevens worden gebruikt om de cursist te informeren over passende cursusmogelijkheden.
53. Bij het samenstellen van cursusgroepen kan Kulin rekening houden met het gekozen taalniveau, de beschikbare lesdagen, de gewenste dagdelen en andere relevante voorkeuren.
54. Wanneer een cursusplaats beschikbaar komt, kan Kulin een plaatsingsvoorstel versturen via het geregistreerde e-mailadres.
55. Kulin kan registreren of een plaatsingsvoorstel is geaccepteerd, afgewezen of onbeantwoord is gebleven.
56. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het beheren van de plaatsingsprocedure, de cursusadministratie en eventuele daarmee samenhangende geschillen.
57. Wanneer een aanmelding wordt beëindigd, worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of andere geldige grondslag van toepassing is.
GEBRUIKERSACCOUNTS EN DIGITALE LEEROMGEVING
58. Wanneer Kulin een gebruikersaccount aanbiedt, worden de noodzakelijke accountgegevens verwerkt voor het beheren van toegang tot de digitale dienstverlening.
59. Wachtwoorden worden niet als leesbare tekst opgeslagen, maar worden beschermd door middel van een daarvoor geschikte cryptografische hashmethode.
60. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met hun inloggegevens.
61. Kulin kan technische gegevens verwerken over inlogpogingen, sessies en accountactiviteiten om de beveiliging van het systeem te waarborgen.
62. Wanneer een digitale leeromgeving wordt aangeboden, kunnen gegevens over cursusdeelname en studieactiviteiten worden verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor het verzorgen van onderwijs.
63. Toegang tot studiegegevens wordt beperkt tot personen die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden.
64. Docenten krijgen uitsluitend toegang tot persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het verzorgen van onderwijs, begeleiding en eventuele beoordelingen.
65. Kulin kan accounts en bijbehorende gegevens verwijderen of anonimiseren wanneer deze niet langer noodzakelijk zijn, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen.
BETALINGEN VIA STRIPE
66. Kulin kan voor het verwerken van online betalingen gebruikmaken van Stripe als externe betaaldienstverlener.
67. Wanneer een betaling via Stripe wordt uitgevoerd, worden de voor de betaling noodzakelijke gegevens verwerkt door Stripe overeenkomstig de toepasselijke contractuele afspraken en privacyvoorwaarden.
68. Afhankelijk van de betaalmethode kan Stripe gegevens verwerken zoals de naam, betaalgegevens, transactiegegevens, het IP-adres en informatie die noodzakelijk is voor fraudepreventie.
69. Kulin ontvangt in beginsel de gegevens die noodzakelijk zijn om de betalingsstatus vast te stellen en de financiële administratie bij te houden.
70. Kulin slaat geen volledige betaalkaartnummers of beveiligingscodes van betaalkaarten op in haar eigen cursusadministratie.
71. Stripe kan voor bepaalde verwerkingen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn en voor andere verwerkingen optreden als verwerker.
72. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Stripe kunnen betrokkenen de privacyverklaring van Stripe raadplegen via https://stripe.com/privacy.
73. Wanneer Stripe persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dienen daarvoor passende waarborgen te bestaan overeenkomstig de AVG.
COMMUNICATIE VIA E-MAIL EN WHATSAPP
74. Kulin gebruikt e-mail voor communicatie over aanmeldingen, wachtlijsten, plaatsingsvoorstellen, cursusdeelname, betalingen en andere onderwijsgerelateerde onderwerpen.
75. Deze berichten worden beschouwd als noodzakelijke servicecommunicatie wanneer zij rechtstreeks verband houden met een aangevraagde of overeengekomen dienst.
76. Voor noodzakelijke serviceberichten is niet automatisch afzonderlijke marketingtoestemming vereist.
77. Kulin kan daarnaast WhatsApp gebruiken om vragen te beantwoorden en praktische informatie te verstrekken.
78. Wanneer een betrokkene zelf contact opneemt via WhatsApp, kunnen het telefoonnummer, de profielnaam en de inhoud van de communicatie zichtbaar worden voor Kulin.
79. WhatsApp wordt aangeboden als aanvullende communicatiemogelijkheid en is niet verplicht voor deelname aan een cursus.
80. Betrokkenen kunnen voor reguliere communicatie gebruikmaken van e-mail wanneer zij geen gebruik willen maken van WhatsApp.
81. Bij gebruik van WhatsApp kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door WhatsApp en de daaraan verbonden dienstverleners overeenkomstig hun eigen privacyvoorwaarden.
82. Kulin vraagt betrokkenen om geen gevoelige documenten, identiteitsbewijzen of andere onnodige persoonsgegevens via WhatsApp te versturen.
83. Kulin gebruikt contactgegevens niet voor ongevraagde commerciële WhatsApp-berichten zonder een daarvoor geldige wettelijke grondslag.
DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN
84. Kulin verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
85. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met externe partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, op grond van een wettelijke verplichting of op basis van een andere geldige rechtsgrond.
86. Kulin kan gebruikmaken van hostingproviders en technische dienstverleners voor het beschikbaar stellen en onderhouden van de website en digitale leeromgeving.
87. Kulin kan gebruikmaken van e-maildienstverleners voor het verzenden van noodzakelijke berichten en het beheren van elektronische communicatie.
88. Kulin kan gebruikmaken van betaaldienstverleners voor het verwerken van betalingen en terugbetalingen.
89. Docenten en andere onderwijsmedewerkers kunnen toegang krijgen tot persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor hun onderwijsactiviteiten.
90. Bij de behandeling van klachten kunnen relevante gegevens worden gedeeld met een onafhankelijke klachtenbehandelaar wanneer deze daadwerkelijk is aangesteld en de gegevensdeling noodzakelijk en rechtmatig is.
91. Wanneer een externe partij namens Kulin persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst wanneer de AVG dit vereist.
92. Kulin verlangt van betrokken dienstverleners passende maatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens.
93. Externe partijen mogen persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken wanneer zij uitsluitend als verwerker namens Kulin optreden.
94. Wanneer een externe partij zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke is, gelden voor die partij eigen wettelijke verplichtingen.
INTERNATIONALE DOORGIFTE
95. Kulin streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken.
96. Bij gebruik van internationale dienstverleners kan het voorkomen dat persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
97. Een dergelijke doorgifte vindt uitsluitend plaats wanneer aan de toepasselijke voorwaarden van de AVG is voldaan.
98. Waar nodig worden passende waarborgen toegepast, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
99. Betrokkenen kunnen contact opnemen met Kulin voor nadere informatie over de toepasselijke waarborgen bij internationale doorgifte.
BEWAARTERMIJNEN
100. Kulin bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting of andere geldige grondslag een langere bewaartermijn vereist.
101. Gegevens uit algemene contactverzoeken worden in beginsel uiterlijk twaalf maanden na de laatste inhoudelijke communicatie verwijderd, tenzij verdere bewaring noodzakelijk is.
102. Gegevens van beëindigde wachtlijstregistraties worden in beginsel uiterlijk zes maanden na beëindiging verwijderd of geanonimiseerd, tenzij sprake is van een wettelijke bewaarplicht, een lopend geschil of een andere geldige reden voor langere bewaring.
103. Gegevens van actieve cursisten worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de cursusovereenkomst.
104. Administratieve cursusgegevens worden na afronding van de cursus in beginsel maximaal twee jaar bewaard, tenzij een langere termijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
105. Financiële administratie, waaronder relevante facturen en betalingsgegevens, wordt bewaard gedurende de wettelijk toepasselijke fiscale bewaartermijn, die voor de basisadministratie in beginsel zeven jaar bedraagt.
106. Klachtgegevens worden in beginsel maximaal twee jaar na definitieve afhandeling bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor een lopend geschil of een andere rechtmatige reden.
107. Technische logbestanden worden in beginsel maximaal negentig dagen bewaard, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor beveiligingsonderzoek, incidentafhandeling of wettelijke verplichtingen.
108. Gegevens die uitsluitend op basis van marketingtoestemming worden verwerkt, worden verwijderd wanneer de toestemming wordt ingetrokken en geen andere rechtsgrond voor verdere bewaring bestaat.
109. Wanneer een bewaartermijn is verstreken, worden persoonsgegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.
BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS
110. Kulin treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
111. Deze maatregelen zijn afgestemd op de aard van de persoonsgegevens, de verwerkingsdoeleinden en de risico's voor betrokkenen.
112. Kulin maakt waar passend gebruik van beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen, wachtwoordbeveiliging en andere technische beveiligingsvoorzieningen.
113. Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot medewerkers, docenten en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
114. Kulin streeft ernaar systemen en software actueel te houden en beveiligingsrisico's tijdig te beoordelen.
115. Wanneer sprake is van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, beoordeelt Kulin of melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens noodzakelijk is.
116. Wanneer een datalek waarschijnlijk een hoog risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, worden betrokkenen geïnformeerd wanneer de AVG dit vereist.
RECHTEN VAN BETROKKENEN
117. Betrokkenen hebben op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens.
118. Betrokkenen hebben het recht om informatie te ontvangen over de verwerking van hun persoonsgegevens.
119. Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die Kulin over hen verwerkt.
120. Betrokkenen kunnen verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens.
121. Betrokkenen kunnen onder de wettelijke voorwaarden verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens.
122. Betrokkenen kunnen onder de wettelijke voorwaarden verzoeken om beperking van de verwerking.
123. Betrokkenen kunnen bezwaar maken tegen verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang.
124. Betrokkenen kunnen onder de wettelijke voorwaarden gebruikmaken van het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
125. Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.
126. Kulin behandelt verzoeken betreffende privacyrechten in beginsel binnen één maand na ontvangst.
127. Wanneer een verzoek bijzonder complex is of meerdere verzoeken worden ingediend, kan de reactietermijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.
128. Wanneer een verlenging noodzakelijk is, wordt de betrokkene binnen de oorspronkelijke termijn geïnformeerd.
129. Kulin kan aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om de identiteit van de verzoeker op een proportionele manier vast te stellen.
130. Kulin vraagt daarbij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor de identiteitscontrole.
131. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@kulin.nl.
132. Betrokkenen hebben daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
GEBRUIK VAN COOKIES EN VERGELIJKBARE TECHNIEKEN
133. De website van Kulin kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, de beveiliging te ondersteunen en bepaalde functionaliteiten beschikbaar te stellen.
134. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op een apparaat kunnen worden opgeslagen.
135. Vergelijkbare technieken kunnen onder andere bestaan uit lokale browseropslag, sessieopslag en andere mechanismen waarmee informatie op een apparaat wordt opgeslagen of uitgelezen.
136. Niet alle cookies verwerken persoonsgegevens, maar wanneer cookies of vergelijkbare technieken persoonsgegevens verwerken, is ook de AVG van toepassing.
137. Kulin maakt onderscheid tussen noodzakelijke cookies, functionele cookies, analytische cookies en marketingcookies.
138. Cookies worden uitsluitend geplaatst of uitgelezen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
NOODZAKELIJKE EN FUNCTIONELE COOKIES
139. Noodzakelijke cookies zijn cookies die technisch vereist zijn voor het functioneren van de website of voor het leveren van een uitdrukkelijk door de bezoeker gevraagde dienst.
140. Deze cookies kunnen worden gebruikt voor het beheren van gebruikerssessies, het beveiligen van formulieren, het verwerken van inloggegevens en het ondersteunen van de inschrijfprocedure.
141. De website kan gebruikmaken van sessiecookies om gebruikers tijdens het navigeren ingelogd te houden en de werking van formulieren mogelijk te maken.
142. De website kan gebruikmaken van beveiligingscookies, waaronder cookies die helpen beschermen tegen ongeautoriseerde formulierverzoeken en andere vormen van misbruik.
143. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande cookietoestemming vereist.
144. Functionele cookies kunnen worden gebruikt om door de bezoeker gekozen instellingen te onthouden, zoals de geselecteerde taal of andere websitevoorkeuren.
145. Functionele cookies waarvoor geen wettelijke uitzondering op de toestemmingsplicht geldt, worden uitsluitend geplaatst na geldige toestemming.
146. Waar mogelijk beperkt Kulin de bewaartermijn van noodzakelijke en functionele cookies tot wat voor hun doel nodig is.
ANALYTISCHE COOKIES
147. Kulin kan analytische cookies gebruiken om inzicht te verkrijgen in het gebruik en de prestaties van de website.
148. Analytische gegevens kunnen betrekking hebben op bezochte pagina's, technische fouten, algemene gebruikspatronen en de werking van websiteonderdelen.
149. Kulin streeft ernaar analytische gegevens zoveel mogelijk geaggregeerd of gepseudonimiseerd te verwerken.
150. Voor analytische cookies die geen of slechts geringe gevolgen hebben voor de persoonlijke levenssfeer van bezoekers, kan onder de toepasselijke wettelijke voorwaarden een uitzondering op de toestemmingsplicht gelden.
151. Analytische cookies die niet aan deze uitzondering voldoen, worden uitsluitend geplaatst na voorafgaande toestemming.
152. Kulin gebruikt analytische gegevens niet automatisch om individuele bezoekers persoonlijk te identificeren.
MARKETINGCOOKIES EN EXTERNE DIENSTEN
153. Marketingcookies kunnen worden gebruikt om advertenties te personaliseren, het bereik van campagnes te meten of bezoekers over verschillende websites te volgen.
154. Kulin plaatst marketingcookies uitsluitend wanneer de bezoeker daarvoor vooraf geldige toestemming heeft gegeven.
155. Het weigeren van marketingcookies heeft geen gevolgen voor de mogelijkheid om de basisfunctionaliteiten van de website te gebruiken.
156. Wanneer Kulin externe diensten integreert, zoals video's, kaarten, sociale media of andere inhoud van derden, kunnen deze diensten cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.
157. Niet-noodzakelijke cookies van dergelijke externe diensten worden niet geplaatst voordat de daarvoor vereiste toestemming is verkregen.
158. Kulin informeert bezoekers waar nodig over de betrokken externe partijen en hun privacy- en cookievoorwaarden.
159. Het openen van een externe website via een link op de website van Kulin kan leiden tot verwerking van gegevens door de betreffende externe partij.
160. Kulin is niet verantwoordelijk voor de zelfstandige gegevensverwerking door externe websites, maar streeft ernaar bezoekers duidelijk te informeren wanneer zij de website van Kulin verlaten.
COOKIEVOORKEUREN EN TOESTEMMING
161. Wanneer de website cookies gebruikt waarvoor toestemming noodzakelijk is, wordt de bezoeker vooraf geïnformeerd via een cookiebanner of een vergelijkbaar toestemmingsmechanisme.
162. De bezoeker krijgt de mogelijkheid om niet-noodzakelijke cookies te accepteren of te weigeren.
163. De keuze om cookies te weigeren wordt niet onnodig moeilijker gemaakt dan de keuze om deze te accepteren.
164. Niet-noodzakelijke cookies waarvoor toestemming vereist is, worden niet geplaatst voordat de bezoeker een geldige keuze heeft gemaakt.
165. Het sluiten van een cookiebanner, verder navigeren op de website of het uitblijven van een reactie wordt niet beschouwd als geldige toestemming.
166. Wanneer verschillende categorieën niet-noodzakelijke cookies worden gebruikt, kan de bezoeker zijn voorkeuren per categorie instellen.
167. De bezoeker kan eerder gegeven toestemming op ieder moment intrekken via de beschikbare cookie-instellingen.
168. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.
169. Kulin kan de gemaakte cookiekeuze bewaren om te voorkomen dat bezoekers bij ieder bezoek opnieuw dezelfde vraag krijgen.
170. Een cookie of vergelijkbare opslagtechniek die uitsluitend wordt gebruikt om de cookievoorkeur van de bezoeker te onthouden, kan onder de toepasselijke voorwaarden zonder afzonderlijke toestemming worden gebruikt.
171. Bezoekers kunnen cookies daarnaast beheren of verwijderen via de instellingen van hun internetbrowser.
172. Het blokkeren van strikt noodzakelijke cookies kan ertoe leiden dat bepaalde onderdelen van de website, zoals inloggen of online inschrijven, niet correct functioneren.
OVERZICHT VAN COOKIES
173. Kulin verstrekt bezoekers informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies en vergelijkbare technieken, waaronder de naam, aanbieder, het doel, de categorie en de bewaartermijn.
174. De concrete cookie-inventarisatie wordt gebaseerd op de cookies en vergelijkbare technieken die daadwerkelijk door de website en de geïntegreerde externe diensten worden gebruikt.
175. Technische cookies die door het gebruikte webframework worden aangemaakt, kunnen onder andere betrekking hebben op sessiebeheer en bescherming tegen ongeautoriseerde formulierverzoeken.
176. Wanneer externe betaaldiensten, analyseplatforms of andere geïntegreerde diensten cookies gebruiken, worden deze opgenomen in het cookieoverzicht voor zover zij via de website van Kulin worden geplaatst of uitgelezen.
177. Kulin controleert periodiek of het cookieoverzicht overeenkomt met de feitelijke werking van de website.
178. Wanneer nieuwe niet-noodzakelijke cookies worden geïntroduceerd, worden bezoekers daarover geïnformeerd en wordt waar nodig opnieuw toestemming gevraagd.
GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN PROFILERING
179. Kulin kan geautomatiseerde processen gebruiken om aanmeldingen te registreren, wachtlijsten te beheren en plaatsingsvoorstellen administratief te verwerken.
180. Deze processen kunnen gebruikmaken van objectieve gegevens zoals cursuskeuze, taalniveau en opgegeven beschikbaarheid.
181. Kulin neemt geen uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en aan de toepasselijke AVG-vereisten wordt voldaan.
182. Wanneer dergelijke besluitvorming in de toekomst wordt toegepast, zal Kulin betrokkenen daarover informeren overeenkomstig de wettelijke verplichtingen.
PRIVACY VAN MINDERJARIGEN
183. Wanneer Kulin onderwijsdiensten aanbiedt aan minderjarigen, wordt rekening gehouden met de aanvullende bescherming die hun persoonsgegevens vereisen.
184. Waar wettelijk noodzakelijk wordt toestemming of betrokkenheid van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger gevraagd.
185. Kulin verzamelt geen persoonsgegevens van minderjarigen die niet noodzakelijk zijn voor de betreffende onderwijsdienst.
186. Bij het aanbieden van online diensten aan kinderen worden de toepasselijke wettelijke regels over toestemming en informatievoorziening nageleefd.
WIJZIGINGEN VAN DE PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING
187. Kulin kan deze privacy- en cookieverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, gebruikte technologie, gegevensverwerking of toepasselijke wetgeving verandert.
188. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van Kulin.
189. Bij wezenlijke wijzigingen die gevolgen hebben voor de rechten of verwachtingen van betrokkenen, verstrekt Kulin aanvullende informatie wanneer dit wettelijk vereist is.
190. Wanneer een nieuwe verwerking toestemming vereist, wordt deze toestemming gevraagd voordat de betreffende verwerking plaatsvindt.
CONTACT EN SLOTBEPALINGEN
191. Voor vragen, opmerkingen, verzoeken of klachten over privacy en cookies kunnen betrokkenen contact opnemen met Kulin Taleninstituut.
192. Kulin Taleninstituut is een handelsnaam van Tochict, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77830326 en vestigingsnummer 000045498822.
193. Het vestigingsadres is Verdunplein 17, UNIT C2582, 5627 SZ Eindhoven, Nederland.
194. Bezoek aan het vestigingsadres is uitsluitend mogelijk op afspraak.
195. Kulin is bereikbaar via e-mail op info@kulin.nl en via WhatsApp op +31 6 18939762.
196. Deze verklaring wordt gelezen in samenhang met de studievoorwaarden en de afzonderlijke klachtenregeling van Kulin.
197. Indien een bepaling uit deze verklaring afwijkt van dwingend toepasselijk privacyrecht, heeft het toepasselijke recht voorrang.
198. Kulin zet zich in voor een zorgvuldige, transparante en veilige verwerking van persoonsgegevens en respecteert de privacyrechten van alle betrokkenen.
KULIN INFORMATIE
Privacyverklaring
Alles wat u wilt weten, helder en overzichtelijk.